Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
der Foursum UG (haftungsbeschränkt)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
der Foursum UG (haftungsbeschränkt)
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
der Foursum UG (haftungsbeschränkt)
auftretend unter SOVEN Studio
auftretend unter SOVEN Studio
auftretend unter SOVEN Studio
Stand: März 2026
Diese AGB liegen in deutscher und englischer Fassung vor. Im Falle von Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich.
These GTC are available in German and English. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
Stand: März 2026
Diese AGB liegen in deutscher und englischer Fassung vor. Im Falle von Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich.
These GTC are available in German and English. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
Stand: März 2026
Diese AGB liegen in deutscher und englischer Fassung vor. Im Falle von Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Fassung ist die deutsche Fassung maßgeblich.
These GTC are available in German and English. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
§ 1 Geltungsbereich, Vertragsparteien
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen der Foursum UG (haftungsbeschränkt), geschäftsansässig auftretend unter dem Namen SOVEN Studio (nachfolgend „Foursum“ oder „SOVEN Studio“), und ihren Kunden sowie – soweit einschlägig – externen Dienstleistern (z. B. Freelancern) und Mitwirkenden (z. B. Models), sofern keine abweichenden Regelungen schriftlich vereinbart wurden.
(2) Foursum bietet insbesondere folgende Leistungen an: Strategie, Kreativkonzeption, Full-Service-Foto- und Videoproduktion, Postproduktion, Content-Produktion für Social Media, Grafikdesign, Bild- und Tonbearbeitung sowie redaktionelle Dienstleistungen.
(3) Die Leistungen von Foursum richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit Abschluss des Vertrags bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Inanspruchnahme der Leistungen ausgeschlossen.
(4) Vertragssprache ist Deutsch. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Köln, Deutschland.
§ 2 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt zustande durch:
a) Schriftliche Annahme eines Angebots durch den Kunden,
b) Digitale Bestätigung über die verwendete Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware (z. B. SevDesk),
c) Bestätigung per E-Mail.
(2) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
§ 3 Vertragsarten
Foursum schließt insbesondere folgende Vertragsarten:
Kundenverträge: Kunden buchen Leistungen gemäß Angebot.
Freelancer-Verträge: Selbstständige oder projektbezogene Dienstleister werden von Foursum beauftragt.
Model-Verträge: Personen, die an Foto- oder Videomaterial mitwirken, werden vertraglich eingebunden.
Die konkreten Inhalte und Konditionen dieser Verträge werden individuell geregelt und durch diese AGB ergänzt.
§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen
(1) Zahlungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung.
(2) Nach Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt. Die Schlussrechnung über die restlichen 50 % erfolgt nach Leistungserbringung, spätestens 14 Tage nach dem letzten Produktionstag.
(3) In besonderen Fällen behält sich Foursum vor, eine 100 %ige Vorauszahlung zu verlangen.
(4) Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage ab Rechnungsdatum.
(5) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB.
§ 5 Stornierung durch den Kunden
(1) Bei Stornierung durch den Kunden fallen folgende pauschale Stornierungsgebühren an:
a) Bis 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 30 % des Nettoauftragswertes.
b) Weniger als 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 50 % des Nettoauftragswertes.
(2) Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeption, Planung) werden unabhängig vom Stornierungszeitpunkt in Rechnung gestellt.
(3) Bei Stornierung am Produktionstag oder Nichterscheinen des Kunden wird der volle Auftragswert in Rechnung gestellt. Drittkosten werden zusätzlich in tatsächlicher Höhe fällig.
§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte (Buyouts)
(1) Alle von Foursum erstellten Werke (Fotos, Videos, Designs etc.) sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Nutzungsrechte werden ausschließlich in dem im jeweiligen schriftlichen Angebot festgelegten Umfang eingeräumt.
(3) Für werbliche Produktionen gelten Buyouts. Die Rechte sind zeitlich, inhaltlich und räumlich begrenzt, sofern nicht anders vereinbart.
(4) Es wird unterschieden zwischen:
a) Einfaches Nutzungsrecht: Foursum darf die Werke weiterhin selbst oder durch Dritte nutzen.
b) Ausschließliches Nutzungsrecht: Nur der Kunde darf die Werke verwenden. Die Buyout-Kosten erhöhen sich in diesem Fall.
(5) Weitere Details werden in Absprache bzw. im Angebot geregelt.
(6) Foursum ist berechtigt, die erstellten Werke für eigene Werbezwecke zu nutzen (z. B. Website, Social Media, Showreel).
§ 7 Rohmaterial
(1) Unbearbeitetes Rohmaterial wird grundsätzlich nicht herausgegeben. Auch bei vollständiger Bezahlung besteht kein automatischer Anspruch auf Herausgabe von Rohmaterial.
(2) Eine Ausnahme ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
§ 8 Mitwirkungspflichten & Lieferfristen
(1) Der Kunde ist verpflichtet, die erforderlichen Materialien, Inhalte, Informationen und Freigaben rechtzeitig bereitzustellen.
(2) Lieferfristen und Projektzeiträume seitens Foursum sind nur bindend, wenn der Kunde seiner Mitwirkungspflicht ordnungsgemäß und rechtzeitig nachkommt.
(3) Kommt der Kunde in Verzug, verschieben sich alle vereinbarten Fristen entsprechend. Ein neuer Zeitplan ist in diesem Fall zu vereinbaren.
(4) Lieferverzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung des Kunden entstehen, begründen keinen Verzug seitens Foursum.
§ 9 Korrekturschleifen & Angebotsregelungen
(1) Individuelle Regelungen in Angeboten haben Vorrang vor diesen AGB.
(2) Sofern im Angebot festgelegt ist, dass eine Korrekturschleife enthalten ist, werden darüber hinausgehende Änderungen zusätzlich auf Basis eines vereinbarten Stundensatzes berechnet.
§ 10 Feedback & Abnahmeprozesse
Gibt der Kunde innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Lieferung kein Feedback oder verweigert die Abnahme, gilt das Werk als vertragsgerecht erstellt und abgenommen, sofern kein begründetes Feedback eingereicht wird.
§ 11 Ausschluss der Erfolgsgarantie
Bei kreativen Dienstleistungen schuldet Foursum keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, insbesondere keine garantierte Reichweite, Verkaufszahlen oder Viralität der Inhalte.
§ 12 Nutzungsbedingungen für Tools & Systeme
Foursum nutzt zur Auftragsabwicklung verschiedene Systeme, darunter: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist und Envato Elements. Der Kunde erklärt sich mit der Nutzung dieser Dienste zur Projektabwicklung einverstanden.
§ 13 Fremdleistungen & Genehmigungen
(1) Etwaige Genehmigungen (z. B. Drehgenehmigungen, Musiklizenzen) werden nach Absprache zwischen den Parteien eingeholt.
(2) Sofern nichts anderes vereinbart ist, trägt der Kunde die Verantwortung für die rechtzeitige Einholung solcher Genehmigungen.
(3) Foursum übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen, sofern Foursum nicht ausdrücklich selbst dafür verantwortlich ist.
§ 14 Hotel- und Reisekosten
Reise-, Übernachtungs- und Transportkosten werden gemäß den im Angebot vereinbarten Konditionen separat in Rechnung gestellt.
§ 15 Haftung
(1) Foursum haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Foursum nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten, d. h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglichen).
(2) Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, es sei denn, Foursum hat grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt.
(3) Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt.
§ 16 Datenschutz
(1) Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Foursum und der DSGVO.
(2) Informationen zur Verarbeitung von Kundendaten befinden sich in der Datenschutzerklärung.
§ 17 Schlussbestimmungen
(1) Sollten einzelne Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine wirksame Ersatzregelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.
(2) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
(3) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Köln, Deutschland.
§ 18 Höhere Gewalt & Archivierung
(1) Foursum haftet nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, technische Ausfälle, behördliche Anordnungen). In solchen Fällen verlängern sich Lieferfristen entsprechend. Beide Parteien verpflichten sich zur Schadensminimierung.
(2) Foursum ist berechtigt, Projektdaten und Endprodukte 2 Jahre nach Abnahme zu löschen. Eine Verpflichtung zur Archivierung über diesen Zeitraum hinaus besteht nicht.
§ 1 Geltungsbereich, Vertragsparteien
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen der Foursum UG (haftungsbeschränkt), geschäftsansässig auftretend unter dem Namen SOVEN Studio (nachfolgend „Foursum“ oder „SOVEN Studio“), und ihren Kunden sowie – soweit einschlägig – externen Dienstleistern (z. B. Freelancern) und Mitwirkenden (z. B. Models), sofern keine abweichenden Regelungen schriftlich vereinbart wurden.
(2) Foursum bietet insbesondere folgende Leistungen an: Strategie, Kreativkonzeption, Full-Service-Foto- und Videoproduktion, Postproduktion, Content-Produktion für Social Media, Grafikdesign, Bild- und Tonbearbeitung sowie redaktionelle Dienstleistungen.
(3) Die Leistungen von Foursum richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit Abschluss des Vertrags bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Inanspruchnahme der Leistungen ausgeschlossen.
(4) Vertragssprache ist Deutsch. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Köln, Deutschland.
§ 2 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt zustande durch:
a) Schriftliche Annahme eines Angebots durch den Kunden,
b) Digitale Bestätigung über die verwendete Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware (z. B. SevDesk),
c) Bestätigung per E-Mail.
(2) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
§ 3 Vertragsarten
Foursum schließt insbesondere folgende Vertragsarten:
Kundenverträge: Kunden buchen Leistungen gemäß Angebot.
Freelancer-Verträge: Selbstständige oder projektbezogene Dienstleister werden von Foursum beauftragt.
Model-Verträge: Personen, die an Foto- oder Videomaterial mitwirken, werden vertraglich eingebunden.
Die konkreten Inhalte und Konditionen dieser Verträge werden individuell geregelt und durch diese AGB ergänzt.
§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen
(1) Zahlungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung.
(2) Nach Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt. Die Schlussrechnung über die restlichen 50 % erfolgt nach Leistungserbringung, spätestens 14 Tage nach dem letzten Produktionstag.
(3) In besonderen Fällen behält sich Foursum vor, eine 100 %ige Vorauszahlung zu verlangen.
(4) Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage ab Rechnungsdatum.
(5) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB.
§ 5 Stornierung durch den Kunden
(1) Bei Stornierung durch den Kunden fallen folgende pauschale Stornierungsgebühren an:
a) Bis 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 30 % des Nettoauftragswertes.
b) Weniger als 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 50 % des Nettoauftragswertes.
(2) Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeption, Planung) werden unabhängig vom Stornierungszeitpunkt in Rechnung gestellt.
(3) Bei Stornierung am Produktionstag oder Nichterscheinen des Kunden wird der volle Auftragswert in Rechnung gestellt. Drittkosten werden zusätzlich in tatsächlicher Höhe fällig.
§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte (Buyouts)
(1) Alle von Foursum erstellten Werke (Fotos, Videos, Designs etc.) sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Nutzungsrechte werden ausschließlich in dem im jeweiligen schriftlichen Angebot festgelegten Umfang eingeräumt.
(3) Für werbliche Produktionen gelten Buyouts. Die Rechte sind zeitlich, inhaltlich und räumlich begrenzt, sofern nicht anders vereinbart.
(4) Es wird unterschieden zwischen:
a) Einfaches Nutzungsrecht: Foursum darf die Werke weiterhin selbst oder durch Dritte nutzen.
b) Ausschließliches Nutzungsrecht: Nur der Kunde darf die Werke verwenden. Die Buyout-Kosten erhöhen sich in diesem Fall.
(5) Weitere Details werden in Absprache bzw. im Angebot geregelt.
(6) Foursum ist berechtigt, die erstellten Werke für eigene Werbezwecke zu nutzen (z. B. Website, Social Media, Showreel).
§ 7 Rohmaterial
(1) Unbearbeitetes Rohmaterial wird grundsätzlich nicht herausgegeben. Auch bei vollständiger Bezahlung besteht kein automatischer Anspruch auf Herausgabe von Rohmaterial.
(2) Eine Ausnahme ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
§ 8 Mitwirkungspflichten & Lieferfristen
(1) Der Kunde ist verpflichtet, die erforderlichen Materialien, Inhalte, Informationen und Freigaben rechtzeitig bereitzustellen.
(2) Lieferfristen und Projektzeiträume seitens Foursum sind nur bindend, wenn der Kunde seiner Mitwirkungspflicht ordnungsgemäß und rechtzeitig nachkommt.
(3) Kommt der Kunde in Verzug, verschieben sich alle vereinbarten Fristen entsprechend. Ein neuer Zeitplan ist in diesem Fall zu vereinbaren.
(4) Lieferverzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung des Kunden entstehen, begründen keinen Verzug seitens Foursum.
§ 9 Korrekturschleifen & Angebotsregelungen
(1) Individuelle Regelungen in Angeboten haben Vorrang vor diesen AGB.
(2) Sofern im Angebot festgelegt ist, dass eine Korrekturschleife enthalten ist, werden darüber hinausgehende Änderungen zusätzlich auf Basis eines vereinbarten Stundensatzes berechnet.
§ 10 Feedback & Abnahmeprozesse
Gibt der Kunde innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Lieferung kein Feedback oder verweigert die Abnahme, gilt das Werk als vertragsgerecht erstellt und abgenommen, sofern kein begründetes Feedback eingereicht wird.
§ 11 Ausschluss der Erfolgsgarantie
Bei kreativen Dienstleistungen schuldet Foursum keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, insbesondere keine garantierte Reichweite, Verkaufszahlen oder Viralität der Inhalte.
§ 12 Nutzungsbedingungen für Tools & Systeme
Foursum nutzt zur Auftragsabwicklung verschiedene Systeme, darunter: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist und Envato Elements. Der Kunde erklärt sich mit der Nutzung dieser Dienste zur Projektabwicklung einverstanden.
§ 13 Fremdleistungen & Genehmigungen
(1) Etwaige Genehmigungen (z. B. Drehgenehmigungen, Musiklizenzen) werden nach Absprache zwischen den Parteien eingeholt.
(2) Sofern nichts anderes vereinbart ist, trägt der Kunde die Verantwortung für die rechtzeitige Einholung solcher Genehmigungen.
(3) Foursum übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen, sofern Foursum nicht ausdrücklich selbst dafür verantwortlich ist.
§ 14 Hotel- und Reisekosten
Reise-, Übernachtungs- und Transportkosten werden gemäß den im Angebot vereinbarten Konditionen separat in Rechnung gestellt.
§ 15 Haftung
(1) Foursum haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Foursum nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten, d. h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglichen).
(2) Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, es sei denn, Foursum hat grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt.
(3) Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt.
§ 16 Datenschutz
(1) Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Foursum und der DSGVO.
(2) Informationen zur Verarbeitung von Kundendaten befinden sich in der Datenschutzerklärung.
§ 17 Schlussbestimmungen
(1) Sollten einzelne Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine wirksame Ersatzregelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.
(2) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
(3) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Köln, Deutschland.
§ 18 Höhere Gewalt & Archivierung
(1) Foursum haftet nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, technische Ausfälle, behördliche Anordnungen). In solchen Fällen verlängern sich Lieferfristen entsprechend. Beide Parteien verpflichten sich zur Schadensminimierung.
(2) Foursum ist berechtigt, Projektdaten und Endprodukte 2 Jahre nach Abnahme zu löschen. Eine Verpflichtung zur Archivierung über diesen Zeitraum hinaus besteht nicht.
§ 1 Geltungsbereich, Vertragsparteien
(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für sämtliche Vertragsbeziehungen zwischen der Foursum UG (haftungsbeschränkt), geschäftsansässig auftretend unter dem Namen SOVEN Studio (nachfolgend „Foursum“ oder „SOVEN Studio“), und ihren Kunden sowie – soweit einschlägig – externen Dienstleistern (z. B. Freelancern) und Mitwirkenden (z. B. Models), sofern keine abweichenden Regelungen schriftlich vereinbart wurden.
(2) Foursum bietet insbesondere folgende Leistungen an: Strategie, Kreativkonzeption, Full-Service-Foto- und Videoproduktion, Postproduktion, Content-Produktion für Social Media, Grafikdesign, Bild- und Tonbearbeitung sowie redaktionelle Dienstleistungen.
(3) Die Leistungen von Foursum richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Mit Abschluss des Vertrags bestätigt der Kunde, dass er in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sind von der Inanspruchnahme der Leistungen ausgeschlossen.
(4) Vertragssprache ist Deutsch. Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Köln, Deutschland.
§ 2 Vertragsschluss
(1) Der Vertrag kommt zustande durch:
a) Schriftliche Annahme eines Angebots durch den Kunden,
b) Digitale Bestätigung über die verwendete Projektmanagement- oder Buchhaltungssoftware (z. B. SevDesk),
c) Bestätigung per E-Mail.
(2) Nebenabreden, Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform.
§ 3 Vertragsarten
Foursum schließt insbesondere folgende Vertragsarten:
Kundenverträge: Kunden buchen Leistungen gemäß Angebot.
Freelancer-Verträge: Selbstständige oder projektbezogene Dienstleister werden von Foursum beauftragt.
Model-Verträge: Personen, die an Foto- oder Videomaterial mitwirken, werden vertraglich eingebunden.
Die konkreten Inhalte und Konditionen dieser Verträge werden individuell geregelt und durch diese AGB ergänzt.
§ 4 Vergütung & Zahlungsbedingungen
(1) Zahlungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung.
(2) Nach Angebotsbestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 50 % des vereinbarten Gesamtpreises in Rechnung gestellt. Die Schlussrechnung über die restlichen 50 % erfolgt nach Leistungserbringung, spätestens 14 Tage nach dem letzten Produktionstag.
(3) In besonderen Fällen behält sich Foursum vor, eine 100 %ige Vorauszahlung zu verlangen.
(4) Die Zahlungsfrist beträgt 14 Kalendertage ab Rechnungsdatum.
(5) Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen gemäß § 288 BGB.
§ 5 Stornierung durch den Kunden
(1) Bei Stornierung durch den Kunden fallen folgende pauschale Stornierungsgebühren an:
a) Bis 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 30 % des Nettoauftragswertes.
b) Weniger als 7 Kalendertage vor Produktionsbeginn: 50 % des Nettoauftragswertes.
(2) Bereits erbrachte Leistungen (z. B. Konzeption, Planung) werden unabhängig vom Stornierungszeitpunkt in Rechnung gestellt.
(3) Bei Stornierung am Produktionstag oder Nichterscheinen des Kunden wird der volle Auftragswert in Rechnung gestellt. Drittkosten werden zusätzlich in tatsächlicher Höhe fällig.
§ 6 Urheberrecht und Nutzungsrechte (Buyouts)
(1) Alle von Foursum erstellten Werke (Fotos, Videos, Designs etc.) sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Nutzungsrechte werden ausschließlich in dem im jeweiligen schriftlichen Angebot festgelegten Umfang eingeräumt.
(3) Für werbliche Produktionen gelten Buyouts. Die Rechte sind zeitlich, inhaltlich und räumlich begrenzt, sofern nicht anders vereinbart.
(4) Es wird unterschieden zwischen:
a) Einfaches Nutzungsrecht: Foursum darf die Werke weiterhin selbst oder durch Dritte nutzen.
b) Ausschließliches Nutzungsrecht: Nur der Kunde darf die Werke verwenden. Die Buyout-Kosten erhöhen sich in diesem Fall.
(5) Weitere Details werden in Absprache bzw. im Angebot geregelt.
(6) Foursum ist berechtigt, die erstellten Werke für eigene Werbezwecke zu nutzen (z. B. Website, Social Media, Showreel).
§ 7 Rohmaterial
(1) Unbearbeitetes Rohmaterial wird grundsätzlich nicht herausgegeben. Auch bei vollständiger Bezahlung besteht kein automatischer Anspruch auf Herausgabe von Rohmaterial.
(2) Eine Ausnahme ist nur zulässig, wenn dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
§ 8 Mitwirkungspflichten & Lieferfristen
(1) Der Kunde ist verpflichtet, die erforderlichen Materialien, Inhalte, Informationen und Freigaben rechtzeitig bereitzustellen.
(2) Lieferfristen und Projektzeiträume seitens Foursum sind nur bindend, wenn der Kunde seiner Mitwirkungspflicht ordnungsgemäß und rechtzeitig nachkommt.
(3) Kommt der Kunde in Verzug, verschieben sich alle vereinbarten Fristen entsprechend. Ein neuer Zeitplan ist in diesem Fall zu vereinbaren.
(4) Lieferverzögerungen, die durch fehlende Mitwirkung des Kunden entstehen, begründen keinen Verzug seitens Foursum.
§ 9 Korrekturschleifen & Angebotsregelungen
(1) Individuelle Regelungen in Angeboten haben Vorrang vor diesen AGB.
(2) Sofern im Angebot festgelegt ist, dass eine Korrekturschleife enthalten ist, werden darüber hinausgehende Änderungen zusätzlich auf Basis eines vereinbarten Stundensatzes berechnet.
§ 10 Feedback & Abnahmeprozesse
Gibt der Kunde innerhalb von 14 Arbeitstagen nach Lieferung kein Feedback oder verweigert die Abnahme, gilt das Werk als vertragsgerecht erstellt und abgenommen, sofern kein begründetes Feedback eingereicht wird.
§ 11 Ausschluss der Erfolgsgarantie
Bei kreativen Dienstleistungen schuldet Foursum keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, insbesondere keine garantierte Reichweite, Verkaufszahlen oder Viralität der Inhalte.
§ 12 Nutzungsbedingungen für Tools & Systeme
Foursum nutzt zur Auftragsabwicklung verschiedene Systeme, darunter: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist und Envato Elements. Der Kunde erklärt sich mit der Nutzung dieser Dienste zur Projektabwicklung einverstanden.
§ 13 Fremdleistungen & Genehmigungen
(1) Etwaige Genehmigungen (z. B. Drehgenehmigungen, Musiklizenzen) werden nach Absprache zwischen den Parteien eingeholt.
(2) Sofern nichts anderes vereinbart ist, trägt der Kunde die Verantwortung für die rechtzeitige Einholung solcher Genehmigungen.
(3) Foursum übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen, sofern Foursum nicht ausdrücklich selbst dafür verantwortlich ist.
§ 14 Hotel- und Reisekosten
Reise-, Übernachtungs- und Transportkosten werden gemäß den im Angebot vereinbarten Konditionen separat in Rechnung gestellt.
§ 15 Haftung
(1) Foursum haftet nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Foursum nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (sog. Kardinalpflichten, d. h. Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglichen).
(2) Eine Haftung für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, es sei denn, Foursum hat grob fahrlässig oder vorsätzlich gehandelt.
(3) Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt.
§ 16 Datenschutz
(1) Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung von Foursum und der DSGVO.
(2) Informationen zur Verarbeitung von Kundendaten befinden sich in der Datenschutzerklärung.
§ 17 Schlussbestimmungen
(1) Sollten einzelne Klauseln dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die Parteien verpflichten sich, eine wirksame Ersatzregelung zu vereinbaren, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Regelung am nächsten kommt.
(2) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform.
(3) Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Gerichtsstand ist Köln, Deutschland.
§ 18 Höhere Gewalt & Archivierung
(1) Foursum haftet nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, technische Ausfälle, behördliche Anordnungen). In solchen Fällen verlängern sich Lieferfristen entsprechend. Beide Parteien verpflichten sich zur Schadensminimierung.
(2) Foursum ist berechtigt, Projektdaten und Endprodukte 2 Jahre nach Abnahme zu löschen. Eine Verpflichtung zur Archivierung über diesen Zeitraum hinaus besteht nicht.
General Terms and Conditions (GTC) of
Foursum UG (haftungsbeschränkt)
General Terms and Conditions (GTC) of
Foursum UG (haftungsbeschränkt)
General Terms and Conditions (GTC) of
Foursum UG (haftungsbeschränkt)
operating under SOVEN Studio
As of March 2026
This is a convenience translation. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
operating under SOVEN Studio
As of March 2026
This is a convenience translation. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
operating under SOVEN Studio
As of March 2026
This is a convenience translation. In case of discrepancies between the German and English version, the German version shall prevail.
1. Scope of Application, Contracting Parties
(1) These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contractual relationships between Foursum UG (haftungsbeschränkt), commercially operating under the name SOVEN Studio (hereinafter referred to as “Foursum” or “SOVEN Studio”), and its customers as well as – where applicable – external service providers (e.g., freelancers) and contributors (e.g., models), unless deviating regulations have been agreed upon in writing.
(2) Foursum offers, in particular, the following services: Strategy, creative conception, full-service photo and video production, post-production, content production for social media, graphic design, image and sound editing, as well as editorial services.
(3) Foursum’s services are directed exclusively at entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code). By entering into a contract, the customer confirms that they are acting in the exercise of their commercial or independent professional activity. Consumers within the meaning of § 13 BGB are excluded from using the services.
(4) The contractual language is German. The place of jurisdiction for all disputes is Cologne, Germany.
2. Conclusion of Contract
(1) The contract is concluded by:
a) Written acceptance of an offer by the customer,
b) Digital confirmation via the utilized project management software or accounting tool (e.g., SevDesk),
c) Confirmation via email.
(2) Subsidiary agreements, amendments, and supplements must be made in text form.
3. Types of Contracts
Foursum concludes, in particular, the following types of contracts:
Client Contracts: Clients book services according to the offer.
Freelancer Contracts: Independent or project-based service providers are commissioned by Foursum.
Model Contracts: Individuals participating in photo or video material are contractually integrated.
The specific contents and conditions of these contracts are regulated individually and supplemented by these GTC.
4. Remuneration & Payment Terms
(1) Payments shall be made exclusively by bank transfer.
(2) Upon confirmation of the offer, a deposit of 50% of the agreed total price shall be invoiced. The final invoice for the remaining 50% shall be issued after the provision of services, no later than 14 days after the last production day.
(3) In special cases, Foursum reserves the right to request 100% advance payment.
(4) The payment period is 14 calendar days from the date of the invoice.
(5) In the event of late payment, statutory default interest shall apply in accordance with § 288 BGB (German Civil Code).
5. Cancellation by the Customer
(1) In the event of cancellation by the customer, the following flat-rate cancellation fees shall apply:
a) Up to 7 calendar days before the start of production: 30% of the net order value.
b) Less than 7 calendar days before the start of production: 50% of the net order value.
(2) Services already rendered (e.g., conceptualization, planning) will be invoiced regardless of the timing of the cancellation.
(3) In the event of cancellation on the day of production or non-appearance of the customer, the full order value will be invoiced. Third-party costs will additionally be due in their actual amount.
6. Copyright and Rights of Use (Buyouts)
(1) All works created by Foursum (photos, videos, designs, etc.) are protected by copyright.
(2) Rights of use are granted exclusively to the extent specified in the respective written offer.
(3) Buyouts apply to advertising productions. Rights are limited in terms of time, content, and geography, unless otherwise agreed.
(4) A distinction is made between:
a) Simple usage rights: Foursum may continue to use the works itself or through third parties.
b) Exclusive usage rights: Only the customer may use the works. Buyout costs increase accordingly.
(5) Further details are regulated in consultation or in the respective offer.
(6) Foursum is entitled to use the created works for its own promotional purposes (e.g., website, social media, showreel).
7. Raw Material
(1) Unprocessed raw material is generally not handed over. There is no automatic claim to the handover of raw material, even upon full payment.
(2) An exception is only permissible if expressly agreed upon in writing. There is no entitlement to such an exception.
8. Duty to Cooperate & Delivery Deadlines
(1) The customer is obliged to provide the necessary materials, content, information, and approvals in a timely manner.
(2) Delivery deadlines and project periods on the part of Foursum are only binding if the customer fulfills their duty to cooperate properly and on time.
(3) If the customer is in delay, all agreed deadlines shall be postponed accordingly. A new schedule is to be agreed upon in such cases.
(4) Delays in delivery caused by a lack of cooperation on the part of the customer do not constitute a default by Foursum.
9. Correction Loops & Offer Regulations
(1) Individual regulations in offers take precedence over these GTC.
(2) If the offer specifies that a correction loop is included, further changes will be charged additionally based on an agreed hourly rate.
10. Feedback & Acceptance Processes
If the customer does not provide feedback or refuses acceptance within 14 working days of delivery, the work shall be deemed created in accordance with the contract and accepted, provided no justified feedback is submitted.
11. Exclusion of Guarantee of Success
In the case of creative services, Foursum does not owe a specific economic success, in particular no guaranteed reach, sales figures, or virality of the content.
12. Terms of Use for Tools & Systems
Foursum uses various systems for order processing, including: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist, and Envato Elements. The customer agrees to the use of these services for project execution.
13. Third-Party Services & Permits
(1) Any permits (e.g., filming permits, music licenses) will be obtained following consultation between the parties.
(2) Unless otherwise agreed, the customer bears the responsibility for obtaining such permits in a timely manner.
(3) Foursum assumes no liability for missing permits, unless Foursum has been explicitly made responsible for obtaining them.
14. Hotel and Travel Expenses
Travel, accommodation, and transport costs will be invoiced separately in accordance with the conditions agreed in the offer.
15. Liability
(1) Foursum is only liable in cases of intent and gross negligence. In cases of simple negligence, Foursum is only liable for the breach of essential contractual obligations (cardinal obligations, i.e., obligations whose fulfillment is essential for the proper execution of the contract).
(2) Liability for indirect damages, consequential damages, or lost profits is excluded unless Foursum acted with gross negligence or intent.
(3) Liability for loss of data is limited to the typical restoration effort.
16. Data Protection
(1) The collection, processing, and storage of personal data are carried out in accordance with the data protection declaration of Foursum and the GDPR (DSGVO).
(2) Information on the processing of customer data can be found in the privacy policy.
17. Final Provisions
(1) Should individual clauses of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties undertake to agree on an effective replacement provision that most closely reflects the economic purpose of the invalid provision.
(2) Amendments and supplements to these GTC must be made in text form.
(3) It is subject exclusively to German law. The place of jurisdiction is Cologne, Germany.
18. Force Majeure & Archiving
(1) Foursum is not liable for the non-fulfillment of obligations due to events of force majeure (e.g., natural disasters, pandemics, technical failures, official orders). In such cases, delivery deadlines shall be extended accordingly. Both parties undertake to minimize damages.
(2) Foursum is entitled to delete project data and final products 2 years after acceptance. There is no obligation to archive data beyond this period.
1. Scope of Application, Contracting Parties
(1) These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contractual relationships between Foursum UG (haftungsbeschränkt), commercially operating under the name SOVEN Studio (hereinafter referred to as “Foursum” or “SOVEN Studio”), and its customers as well as – where applicable – external service providers (e.g., freelancers) and contributors (e.g., models), unless deviating regulations have been agreed upon in writing.
(2) Foursum offers, in particular, the following services: Strategy, creative conception, full-service photo and video production, post-production, content production for social media, graphic design, image and sound editing, as well as editorial services.
(3) Foursum’s services are directed exclusively at entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code). By entering into a contract, the customer confirms that they are acting in the exercise of their commercial or independent professional activity. Consumers within the meaning of § 13 BGB are excluded from using the services.
(4) The contractual language is German. The place of jurisdiction for all disputes is Cologne, Germany.
2. Conclusion of Contract
(1) The contract is concluded by:
a) Written acceptance of an offer by the customer,
b) Digital confirmation via the utilized project management software or accounting tool (e.g., SevDesk),
c) Confirmation via email.
(2) Subsidiary agreements, amendments, and supplements must be made in text form.
3. Types of Contracts
Foursum concludes, in particular, the following types of contracts:
Client Contracts: Clients book services according to the offer.
Freelancer Contracts: Independent or project-based service providers are commissioned by Foursum.
Model Contracts: Individuals participating in photo or video material are contractually integrated.
The specific contents and conditions of these contracts are regulated individually and supplemented by these GTC.
4. Remuneration & Payment Terms
(1) Payments shall be made exclusively by bank transfer.
(2) Upon confirmation of the offer, a deposit of 50% of the agreed total price shall be invoiced. The final invoice for the remaining 50% shall be issued after the provision of services, no later than 14 days after the last production day.
(3) In special cases, Foursum reserves the right to request 100% advance payment.
(4) The payment period is 14 calendar days from the date of the invoice.
(5) In the event of late payment, statutory default interest shall apply in accordance with § 288 BGB (German Civil Code).
5. Cancellation by the Customer
(1) In the event of cancellation by the customer, the following flat-rate cancellation fees shall apply:
a) Up to 7 calendar days before the start of production: 30% of the net order value.
b) Less than 7 calendar days before the start of production: 50% of the net order value.
(2) Services already rendered (e.g., conceptualization, planning) will be invoiced regardless of the timing of the cancellation.
(3) In the event of cancellation on the day of production or non-appearance of the customer, the full order value will be invoiced. Third-party costs will additionally be due in their actual amount.
6. Copyright and Rights of Use (Buyouts)
(1) All works created by Foursum (photos, videos, designs, etc.) are protected by copyright.
(2) Rights of use are granted exclusively to the extent specified in the respective written offer.
(3) Buyouts apply to advertising productions. Rights are limited in terms of time, content, and geography, unless otherwise agreed.
(4) A distinction is made between:
a) Simple usage rights: Foursum may continue to use the works itself or through third parties.
b) Exclusive usage rights: Only the customer may use the works. Buyout costs increase accordingly.
(5) Further details are regulated in consultation or in the respective offer.
(6) Foursum is entitled to use the created works for its own promotional purposes (e.g., website, social media, showreel).
7. Raw Material
(1) Unprocessed raw material is generally not handed over. There is no automatic claim to the handover of raw material, even upon full payment.
(2) An exception is only permissible if expressly agreed upon in writing. There is no entitlement to such an exception.
8. Duty to Cooperate & Delivery Deadlines
(1) The customer is obliged to provide the necessary materials, content, information, and approvals in a timely manner.
(2) Delivery deadlines and project periods on the part of Foursum are only binding if the customer fulfills their duty to cooperate properly and on time.
(3) If the customer is in delay, all agreed deadlines shall be postponed accordingly. A new schedule is to be agreed upon in such cases.
(4) Delays in delivery caused by a lack of cooperation on the part of the customer do not constitute a default by Foursum.
9. Correction Loops & Offer Regulations
(1) Individual regulations in offers take precedence over these GTC.
(2) If the offer specifies that a correction loop is included, further changes will be charged additionally based on an agreed hourly rate.
10. Feedback & Acceptance Processes
If the customer does not provide feedback or refuses acceptance within 14 working days of delivery, the work shall be deemed created in accordance with the contract and accepted, provided no justified feedback is submitted.
11. Exclusion of Guarantee of Success
In the case of creative services, Foursum does not owe a specific economic success, in particular no guaranteed reach, sales figures, or virality of the content.
12. Terms of Use for Tools & Systems
Foursum uses various systems for order processing, including: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist, and Envato Elements. The customer agrees to the use of these services for project execution.
13. Third-Party Services & Permits
(1) Any permits (e.g., filming permits, music licenses) will be obtained following consultation between the parties.
(2) Unless otherwise agreed, the customer bears the responsibility for obtaining such permits in a timely manner.
(3) Foursum assumes no liability for missing permits, unless Foursum has been explicitly made responsible for obtaining them.
14. Hotel and Travel Expenses
Travel, accommodation, and transport costs will be invoiced separately in accordance with the conditions agreed in the offer.
15. Liability
(1) Foursum is only liable in cases of intent and gross negligence. In cases of simple negligence, Foursum is only liable for the breach of essential contractual obligations (cardinal obligations, i.e., obligations whose fulfillment is essential for the proper execution of the contract).
(2) Liability for indirect damages, consequential damages, or lost profits is excluded unless Foursum acted with gross negligence or intent.
(3) Liability for loss of data is limited to the typical restoration effort.
16. Data Protection
(1) The collection, processing, and storage of personal data are carried out in accordance with the data protection declaration of Foursum and the GDPR (DSGVO).
(2) Information on the processing of customer data can be found in the privacy policy.
17. Final Provisions
(1) Should individual clauses of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties undertake to agree on an effective replacement provision that most closely reflects the economic purpose of the invalid provision.
(2) Amendments and supplements to these GTC must be made in text form.
(3) It is subject exclusively to German law. The place of jurisdiction is Cologne, Germany.
18. Force Majeure & Archiving
(1) Foursum is not liable for the non-fulfillment of obligations due to events of force majeure (e.g., natural disasters, pandemics, technical failures, official orders). In such cases, delivery deadlines shall be extended accordingly. Both parties undertake to minimize damages.
(2) Foursum is entitled to delete project data and final products 2 years after acceptance. There is no obligation to archive data beyond this period.
1. Scope of Application, Contracting Parties
(1) These General Terms and Conditions (GTC) apply to all contractual relationships between Foursum UG (haftungsbeschränkt), commercially operating under the name SOVEN Studio (hereinafter referred to as “Foursum” or “SOVEN Studio”), and its customers as well as – where applicable – external service providers (e.g., freelancers) and contributors (e.g., models), unless deviating regulations have been agreed upon in writing.
(2) Foursum offers, in particular, the following services: Strategy, creative conception, full-service photo and video production, post-production, content production for social media, graphic design, image and sound editing, as well as editorial services.
(3) Foursum’s services are directed exclusively at entrepreneurs within the meaning of § 14 BGB (German Civil Code). By entering into a contract, the customer confirms that they are acting in the exercise of their commercial or independent professional activity. Consumers within the meaning of § 13 BGB are excluded from using the services.
(4) The contractual language is German. The place of jurisdiction for all disputes is Cologne, Germany.
2. Conclusion of Contract
(1) The contract is concluded by:
a) Written acceptance of an offer by the customer,
b) Digital confirmation via the utilized project management software or accounting tool (e.g., SevDesk),
c) Confirmation via email.
(2) Subsidiary agreements, amendments, and supplements must be made in text form.
3. Types of Contracts
Foursum concludes, in particular, the following types of contracts:
Client Contracts: Clients book services according to the offer.
Freelancer Contracts: Independent or project-based service providers are commissioned by Foursum.
Model Contracts: Individuals participating in photo or video material are contractually integrated.
The specific contents and conditions of these contracts are regulated individually and supplemented by these GTC.
4. Remuneration & Payment Terms
(1) Payments shall be made exclusively by bank transfer.
(2) Upon confirmation of the offer, a deposit of 50% of the agreed total price shall be invoiced. The final invoice for the remaining 50% shall be issued after the provision of services, no later than 14 days after the last production day.
(3) In special cases, Foursum reserves the right to request 100% advance payment.
(4) The payment period is 14 calendar days from the date of the invoice.
(5) In the event of late payment, statutory default interest shall apply in accordance with § 288 BGB (German Civil Code).
5. Cancellation by the Customer
(1) In the event of cancellation by the customer, the following flat-rate cancellation fees shall apply:
a) Up to 7 calendar days before the start of production: 30% of the net order value.
b) Less than 7 calendar days before the start of production: 50% of the net order value.
(2) Services already rendered (e.g., conceptualization, planning) will be invoiced regardless of the timing of the cancellation.
(3) In the event of cancellation on the day of production or non-appearance of the customer, the full order value will be invoiced. Third-party costs will additionally be due in their actual amount.
6. Copyright and Rights of Use (Buyouts)
(1) All works created by Foursum (photos, videos, designs, etc.) are protected by copyright.
(2) Rights of use are granted exclusively to the extent specified in the respective written offer.
(3) Buyouts apply to advertising productions. Rights are limited in terms of time, content, and geography, unless otherwise agreed.
(4) A distinction is made between:
a) Simple usage rights: Foursum may continue to use the works itself or through third parties.
b) Exclusive usage rights: Only the customer may use the works. Buyout costs increase accordingly.
(5) Further details are regulated in consultation or in the respective offer.
(6) Foursum is entitled to use the created works for its own promotional purposes (e.g., website, social media, showreel).
7. Raw Material
(1) Unprocessed raw material is generally not handed over. There is no automatic claim to the handover of raw material, even upon full payment.
(2) An exception is only permissible if expressly agreed upon in writing. There is no entitlement to such an exception.
8. Duty to Cooperate & Delivery Deadlines
(1) The customer is obliged to provide the necessary materials, content, information, and approvals in a timely manner.
(2) Delivery deadlines and project periods on the part of Foursum are only binding if the customer fulfills their duty to cooperate properly and on time.
(3) If the customer is in delay, all agreed deadlines shall be postponed accordingly. A new schedule is to be agreed upon in such cases.
(4) Delays in delivery caused by a lack of cooperation on the part of the customer do not constitute a default by Foursum.
9. Correction Loops & Offer Regulations
(1) Individual regulations in offers take precedence over these GTC.
(2) If the offer specifies that a correction loop is included, further changes will be charged additionally based on an agreed hourly rate.
10. Feedback & Acceptance Processes
If the customer does not provide feedback or refuses acceptance within 14 working days of delivery, the work shall be deemed created in accordance with the contract and accepted, provided no justified feedback is submitted.
11. Exclusion of Guarantee of Success
In the case of creative services, Foursum does not owe a specific economic success, in particular no guaranteed reach, sales figures, or virality of the content.
12. Terms of Use for Tools & Systems
Foursum uses various systems for order processing, including: Google Workspace, Dropbox, Pipedrive, SevDesk, Adobe Creative Cloud, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, WhatsApp, Frame.io, Picdrop, Artlist, and Envato Elements. The customer agrees to the use of these services for project execution.
13. Third-Party Services & Permits
(1) Any permits (e.g., filming permits, music licenses) will be obtained following consultation between the parties.
(2) Unless otherwise agreed, the customer bears the responsibility for obtaining such permits in a timely manner.
(3) Foursum assumes no liability for missing permits, unless Foursum has been explicitly made responsible for obtaining them.
14. Hotel and Travel Expenses
Travel, accommodation, and transport costs will be invoiced separately in accordance with the conditions agreed in the offer.
15. Liability
(1) Foursum is only liable in cases of intent and gross negligence. In cases of simple negligence, Foursum is only liable for the breach of essential contractual obligations (cardinal obligations, i.e., obligations whose fulfillment is essential for the proper execution of the contract).
(2) Liability for indirect damages, consequential damages, or lost profits is excluded unless Foursum acted with gross negligence or intent.
(3) Liability for loss of data is limited to the typical restoration effort.
16. Data Protection
(1) The collection, processing, and storage of personal data are carried out in accordance with the data protection declaration of Foursum and the GDPR (DSGVO).
(2) Information on the processing of customer data can be found in the privacy policy.
17. Final Provisions
(1) Should individual clauses of these GTC be or become invalid in whole or in part, the validity of the remaining provisions shall remain unaffected. The parties undertake to agree on an effective replacement provision that most closely reflects the economic purpose of the invalid provision.
(2) Amendments and supplements to these GTC must be made in text form.
(3) It is subject exclusively to German law. The place of jurisdiction is Cologne, Germany.
18. Force Majeure & Archiving
(1) Foursum is not liable for the non-fulfillment of obligations due to events of force majeure (e.g., natural disasters, pandemics, technical failures, official orders). In such cases, delivery deadlines shall be extended accordingly. Both parties undertake to minimize damages.
(2) Foursum is entitled to delete project data and final products 2 years after acceptance. There is no obligation to archive data beyond this period.